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江西应用科技学院档案馆简介


江西应用科技学院档案馆简介

江西应用科技学院创建于1984年是教育部批准设置的全日制应用型本科高校。学校突出“健全人格+复合专业+实践能力”的“三元育人”特色,着力为服务城市化建设培养复合型、应用型、创造型人才。江西应用科技学院档案馆的前身是江西城市职业学院档案室,2006年成立综合档案室,隶属学校办公室,科级建制。按照《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局第27号令)的要求成立档案馆,处级建制。于201310月组建升格为档案馆。负责全校档案管理。档案馆现有专职人员4人,硕士研究生学历1人,本科学历1人,专科学历2人。馆长一名(副研究馆员)、馆员三名(中级职称一人)。全校各分院、部、处都配备了兼职档案管理人员共42名,形成了档案管理网络体系。建立了兼职档案员QQ群。档案馆设有独立的办公室、阅档室、档案库房、实行了三室分开总占地面积810平米。另有资料库房、音像库房、学生档案库房、和校史馆。目前已购置了“南大之星”档案管理软件、学生档案管理软件、服务器、移动硬盘、计算机、激光打印机、复印机、打孔机、电钻、数码照相机、档案密集架、文件柜、目录柜等设施设备。馆内安装了烟雾报警器、红外线探头、监控摄像头、防盗门窗、干粉灭火器。档案库房达到了防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的要求。档案库房和资料库房均安装了档案密集架、温湿度测试计。档案库房以及办公用房均安装了空调。档案馆基础设施、办公环境和条件都满足了档案管理的需要,并为档案馆数字化建设奠定了有利的物质基础。

我校自建校以来的文件材料按照国家教委《普通高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》要求整理。建立了规范的全宗卷。现全宗内档案时间从1984年至2019年共36年度。现有馆藏总计:326063152件,目前档案管理系统目录信息总计35718馆藏资源日渐丰富。建立了文件级数据库、目录级数据库和声像档案数据库。馆藏文件永久卷和长期卷已全部完成了数字化加工 ,方便了利用,有效地保护了原件。

为使我校档案管理工作逐步向制度化、规范化、科学化、现代化迈进。使档案工作有章可循,近年来,根据学校的实际情况,先后制定、修改和完善了一整套档案管理规章制度。档案馆重视档案信息开发和利用,编制了检索工具和专题文件汇编,为利用者提供服务。我馆采用"南大之星"档案管理软件,建立了档案馆内部局域网,利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作。建立了案卷级和文件级目录数据库;建立了档案馆网站。档案馆正在努力成为学校党政、行政管理、教学、科研工作和信息服务的中心。



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